Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Amtsleitung des Bauordnungsamtes
Bauordnungsamt
unbefristet
Teilzeit
Entgeltgruppe 6 TVöD
14.06.2026
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 75 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erledigung aller anfallenden Büroaufgaben im Vorzimmer der Amtsleitung,
- Vorprüfung der Baulasteintragungen und Auskunftserteilung aus dem Baulastenverzeichnis sowie dessen verwaltungstechnische Abarbeitung,
- Vorbereiten der Ausstellung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz; Prüfung auf Rechtskonformität,
- Führung des Finanzwesens (Haushaltsdatenbank, Überwachung Zahlungsverkehr, Rechnungsworkflow), sowie Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushaltsplanung,
- Beschaffung und Verwaltung von Arbeits- und Hilfsmitteln.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- Erfahrungen aus der Tätigkeit in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder aus der Tätigkeit in einem Architektur- oder Ingenieurbüro sind von Vorteil,
- Bildschirmtauglichkeit und gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Standart-Produkten sowie die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten,
- Sicherheit im Schriftverkehr,
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten,
- gewandtes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Bürgerfreundlichkeit in der internen und externe Kommunikation,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
- Vielfaltskompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
- Dienstrad-Leasing.