Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Mitarbeiter*in für das Büro für Frauen- und Gleichberechtigung
Büro für Frauen und Gleichberechtigung
Unbefristet / Befristet
Teilzeit
Entgeltgruppe 7 TVöD
14.12.2025
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 75 Prozent der Arbeitszeit eines/einer Vollbeschäftigten, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist und um eine Teilzeitstelle im Umfang von 75 Prozent der Arbeitszeit eines/einer Vollbeschäftigten die befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin zu besetzen ist.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Büroleitung
- Terminplanung für Bürger*innen und Gruppen, Beratung Ratsuchender
- Organisation von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Netzwerkarbeit mit regionalen Arbeitsgruppen, Einladungen, Protokolle, Sitzungsvor- und Nachbereitung, Datenpflege
- Veranstaltungsmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung, Abrechnung, Budgetkontrolle von Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen
- Unterstützung ehrenamtlicher Gruppen und Initiativen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerktreffen,
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereiten/technische Umsetzung von Presseeinladungen oder -informationen, Internetauftritt, Facebook, Flyer, Broschüren)
- Budgetverwaltung, Drittmitteleinwerbung mit dem Projekt „medizinische Soforthilfe nach Vergewaltigung“
- Abrechnung mit GEMA und Künstlersozialkasse
- Mitwirkung bei der Anleitung von Praktikanten*innen und Auszubildenden
- Materialbeschaffung.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement, zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf
- Erfahrungen mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Bildschirmtauglichkeit und sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Standard-Produkten
- Sicherheit im Schriftverkehr
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten
- gewandtes und sicheres Auftreten
- ein zuvorkommendes, hilfsbereites und verständnisvolles Wesen bzw. Auftreten im Umgang mit externen Kooperationspartner*innen und Beratungssuchenden
- hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
- Vielfaltskompetenz ist erforderlich.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.