Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Mitarbeiter*innen für Schulsekretariate
Schulverwaltungsamt
Unbefristet / Befristet
Vollzeit / Teilzeit
Entgeltgruppe 6 TVöD
22.02.2026
Es handelt sich um mehrere Stellen in Voll- oder Teilzeit, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen sind:
- Springer*innen für Schulsekretariate.
- Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Liebigschule, befristet für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in.
Die Arbeitszeit ist in von montags bis freitags abzuleisten.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten,
- Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule,
- Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen,
- Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage,
- Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
- Materialbeschaffung,
- Tätigkeiten im Schreibdienst,
- Erteilen von Auskünften und Informationen,
- Erstellen von Statistiken.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit und Kenntnisse im Programm LUSD („Lehrer- und Schülerdatenbank“) sind von Vorteil,
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen in schulspezifische Programme (u.a. LUSD „Lehrer- und Schülerdatenbank“),
- Sicherheit und Präzision in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation,
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sowie gewandtes und sicheres, bürgerfreundliches Auftreten,
- zielorientierte Aufgabenkoordination,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- soziale Kompetenz,
- Fähigkeit, in Stress- und Konfliktsituationen Übersicht und Ruhe zu bewahren,
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
- Bildschirmtauglichkeit und fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten,
- Vielfaltskompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
- Dienstrad-Leasing.