Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Mitarbeiter*in für die Abteilung Kindertagesstätten
Jugendamt
befristet
Teilzeit
Entgeltgruppe 6 TVöD
07.06.2026
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 50% einer Vollzeitkraft, dies entspricht zurzeit 19,5 Stunden, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in zu besetzen ist.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Selbständige Anmeldung u. Erfassung der Kinder im Programm DMS-Kiga, Datenpflege,
- Eigenständiges Erfassen der Kinder in Little Bird, Datenpflege,
- Führen der Belegungs- u. Besetzungsstatistik nach Vorgaben,
- Selbständige Erfassung der Gesamtbelegungszahlen,
- Eigenständiges Erstellen und Versenden der Gebührenbescheide,
- Sollstellen der Kita-Gebühren (Pendellisten erstellen),
- Abrechnung der Kindertagesstättengebühren und des Verpflegungsgeldes,
- Überwachung der Zahlungseingänge,
- Erstellen und Überwachen der Rückstandslisten der einzelnen Einrichtungen,
- Umsetzung der festgelegten Maßnahmen aus dem Mahn- und Vollstreckungswesens (Stundung), nach Absprache mit der Abteilungsleitung (Mahnschreiben erstellen und versenden)
- Abschluss des Mahn- und Vollstreckungswesens bei nicht gezahlten Kitagebühren (Niederschlagung), nach Absprache mit der Abteilungsleitung,
- Überprüfung der Rechnungen von ZAUG,
- Rechnungswesen - Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen (weitergeben, im RWF kontieren),
- Eigenständige Bearbeitung der Krank- u. Gesundmeldungen sowie der Urlaubskartei und Fortbildungstage, Datenpflege im Personalverwaltungsprogramm WIN-Fehlzeiten,
- sosntige anfallende Verwaltungsaufgaben, wie Schriftverkehr und Ablage,
- Bearbeitung der Eingangspost.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil,
- Gewandheit in mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise,
- freundliches und sicheres Auftreten,
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft,
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit,
- Bildschirmtauglichkeit und umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft sich in arbeitsplatzspezifische EDV-Programme einzuarbeiten,
- Vielfaltskompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet