Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Mitarbeiter*in für die Haushalts- und Rechnungsstelle
Hochbauamt
befristet
Teilzeit 19,5 Stunden
Entgeltgruppe 7 TVöD
10.05.2026
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 16.09.2027 für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in zu besetzen ist.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erstellung von debitorischen sowie kreditorischen Buchungen sowie Umbuchungen im Rechnungsworkflow (RWF),
- Erstellung von Vorbuchungen (Bestellungen) im Kontierungsprogramm,
- Mithilfe bei Erstellung der Mittelanmeldung sowie Eintragung in die Haushaltsplandatenbank,
- Ansprechpartner*in der Kämmerei zur Klärung sämtlicher finanzbezogener Fachfragen,
- ständige Mittelkontrolle im N7 (Newsystem 7),
- Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und betragsmäßige Richtigkeit,
- Anfertigen und Pflege von Statistiken.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- Erfahrungen im Aufgabengebiet und Kenntnisse in N7 und RWF sind von Vorteil,
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Bildschirmtauglichkeit und EDV-Kenntnisse in MS-Office Standard-Produkten, gute EDV-Kenntnisse im MS Excel,
- Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten,
- Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
- Vielfaltskompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.